御社の業務を、
Notionで変える。
情報の分散・業務の属人化・ツールの乱立——
よくある課題を、Notionひとつで整理・見える化します。
※本資料は素案です。正式なお見積りは初回ヒアリング後にご提示いたします。
こんな課題ありませんか？
多くの中小企業が、同じ業務上の課題に直面しています。
顧客情報・案件状況・会議記録がExcel・チャット・メール・紙資料に分散。必要な情報を探すだけで時間が奪われています。
タスクや案件の管理が担当者個人に依存し、チームで進捗が共有できない。退職・異動のたびに引き継ぎが一からになる。
複数のツールを導入したが連携できておらず、AIも単発利用にとどまる。結局、Excel・紙の業務フローから抜け出せない。
Notion業務改善が
選ばれる理由
課題の根本に向き合い、御社の業務を「仕組み」として整える。それが私たちのアプローチです。
顧客情報・案件進捗・会議記録・入金状況・社内ナレッジをNotionに統合。検索・共有・更新がひとつの画面で完結します。
個人の頭の中に依存していた業務フローを可視化。進捗確認・抜け漏れ防止・引き継ぎの標準化が、チーム全体で実現できます。
同じデータベースから、営業担当・管理職・現場スタッフそれぞれの役割に合ったビューを即座に提供。情報収集の手間がなくなります。
議事録整理・メール下書き・タスク抽出などをNotion内のデータと直接連携。ブラウザを介さずAIを継続的に業務へ活用できます。
担当者個人の経験・ノウハウ・対応履歴を体系的に蓄積。誰でも参照・活用できる組織の知的資産として残していきます。
まず一部の業務管理から始め、使い勝手を確認しながら段階的に拡張できます。大規模な初期投資や全社導入は不要です。
基本プランに含まれるもの
以下のサービスはすべて基本料金内でご提供します
✅ 基本プランに含まれるサービス
まずは「最小構成」から始めて、必要に応じて拡張していく運用が、最も無理なく定着します。
料金が決まる「6つのポイント」
基本料金に対して、以下の6つの観点からカスタマイズ料金が加算されます。それぞれを身近な比喩でご説明します。
家族4人なら宿の手配で旅は成立します。でも30人の団体ツアーになると、バス手配・食事の流れ・集合時間のルール...と「運営そのもの」が仕事の大半になります。利用者が増えるほど権限設計・命名ルール・教育コストが大きくなります。
| 従業員数 | 追加料金/月 |
|---|---|
| 1〜5人 | ¥0（基本料金内） |
| 6〜15人 | +¥10,000 |
| 16〜30人 | +¥20,000 |
| 31〜50人 | +¥35,000 |
| 51人以上 | 個別お見積もり |
DBを追加するということは「新しい収納棚と仕切り」を設けるイメージです。何をどこに入れるか、誰が出し入れしてよいかのルールを一式決める手間が発生します。料金体系はスマホの年割プランと同じで、長期契約ほどお得な設計にしています。
| 契約期間 | 無料DB数 | 追加/個あたり |
|---|---|---|
| 12ヶ月契約（おすすめ） | 3つまで | +¥20,000/月 |
| 6ヶ月契約 | 2つまで | +¥30,000/月 |
| 月ごと契約 | 初回の1つまで | +¥35,000/月 |
ダンボール10箱なら自分で詰められます。100箱を超えたら業者のおまかせプランに。Excel・スプレッドシート・紙台帳をNotionの形に整え直す作業は、まさに引越しの荷造りと同じです。
| 移行ボリューム | 初期費用（一括） | 具体例 |
|---|---|---|
| 中型（Standard） | ¥80,000 | 5ファイル / 1〜3,000行 |
| 大規模（Enterprise） | ¥400,000〜 | 複数システム / 名寄せ・データ整備が必要 |
紙台帳のデータ化は +¥50,000/100枚 を別途加算（スキャン+入力代行費用）
イヤホン1個ならBluetoothで繋いで終わりです。でもスマートウォッチ・ワイヤレス充電器・カーナビ・スマート家電...と繋ぎ先が増えるほどペアリング設定や保守の手間が積み上がります。Notionの外部連携（Google・Slack・freee・kintoneなど）も同じ構造です。
| 連携数 | 追加料金/月 | 例 |
|---|---|---|
| 2〜3個 | +¥8,000 | Slack / Gmail を追加 |
| 6個以上 | +¥25,000〜 | API自前構築を含む高度連携 |
「目的地に着くだけ」なら住所を入れて終わりです。でも「高速優先・渋滞回避・燃費重視・ETC割引」と条件を重ねるほど計算と検証が複雑になります。Notionの自動化も同じく、条件分岐が増えるほど設計・テストのコストが膨らみます。
| 自動化レベル | 追加料金/月 | 内容 |
|---|---|---|
| シンプル | ¥0（基本料金内） | ステータス変更で日付自動記録など |
| 中級 | +¥10,000 | AIエージェント1体 / 定期リマインド |
| 上級 | +¥25,000 | 複雑なFormula / 複数AIエージェント / 条件分岐多数 |
「月会費でグループレッスンが月3回まで無料、4回目以降は1回ずつ追加料金」—— そんなジムの月会費プランをイメージしてください。オンライン定例ミーティングは月3回まで基本料金に含まれます。4回目以降は時間制で別途加算します。
| 形式 | 追加料金（税込）/回 |
|---|---|
| オンライン | ¥11,000 |
| 訪問（静岡西部地区） | ¥16,500 ＋交通費実費 |
対象エリア：浜松市・湖西市・磐田市・袋井市・掛川市・菊川市・御前崎市・森町
業種ごとの典型的な
ご利用イメージ
業種ごとに必要なデータベースの数や運用の難しさが違います。実際にご支援することの多い12業種について典型的なご利用イメージをまとめました。※下記はすべて12ヶ月契約をベースとした参考額です。
| 業種 | 典型DB数 | 月額目安（12ヶ月契約） | 主な支援テーマ |
|---|---|---|---|
| ① 製造業 | 6〜8 | ¥145,000〜¥205,000 | 日報・在庫・品質記録・設備保全 |
| ② 建設業（工務店・設備） | 7〜10 | ¥169,500〜¥229,500 | 現場写真・原価管理・2024年問題対応 |
| ③ 士業（行政書士・税理士など） | 5〜7 | ¥88,000〜¥128,000 | 期限管理・書類テンプレート |
構築するデータベース（7個）：案件 / 作業日報 / 在庫 / 設備管理 / 品質記録 / 顧客 / 仕入先
| 従業員20人（16〜30名枠） | +¥20,000 |
| 外部連携（Gmail+Slack+freee） | +¥15,000 |
| DB追加（4個 × ¥20,000） | +¥80,000 |
| 初期データ移行（中〜一括） | ¥80,000 |
構築するデータベース（8個）：案件 / 見積 / 発注・原価 / 請求 / 職人・協力会社 / 社員 / 写真・図面 / 工程表
| 従業員15人 | +¥10,000 |
| 写真・図面ストレージ対応 | +¥10,000 |
| 訪問サポート（月1回・1時間想定） | +¥16,500 |
構築するデータベース（5個）：顧客 / 案件 / 期限・タスク / 書類テンプレート / 請求
| 従業員5人 | ¥0 |
| サポート（月1オンライン） | ¥0 |
長くお付き合いいただく前提で、
丁寧に作り込みたいため、
12ヶ月契約を最もお得に設計しています
導入の流れ
御社の業種・規模・現状の業務フロー・お悩みをお聞きします。
本資料の6つのポイントに沿って、御社専用のお見積りをご提示します。
契約期間・初期データ移行範囲・サポート頻度を最終決定します。
Notionワークスペースの構築・データ移行・テンプレート作成を実施します。
ご利用状況に応じて、機能拡張・運用改善を継続的にサポートします。
よくあるご質問
Q. 途中でDBやサポートを追加・減らすことはできますか？+−
Q. 初期構築期間中にも月額料金は発生しますか？+−
Q. Notion自体のライセンス料金は別途必要ですか？+−
Q. データの所有権はどちらにありますか？+−
Q. 契約期間の途中で解約することはできますか？+−
Q. 機密情報・個人情報の取り扱いはどうなりますか？+−
まずは無料の初回ヒアリングより
御社の現状と理想を伺ったうえで、
最適なプランをご提案いたします。
初回ヒアリングは無料・60分です。お気軽にご連絡ください。